Для демонстраций работы наших продуктов на сайте Bot-marketing используется решение “Обработка каталога решений bot-marketing.com”, которое находится на аккаунте itinvrn@gmail.com.
На сайте компании / потенциальный клиент видит каталог решений компании Bot-Marketing. Выбрав понравившееся решение, он может заказать его установку или посмотреть демо. Чат-бот определяет, какое именно решение заинтересовало клиента, сравнивает номер решения, запрошенный клиентом, с номером, указанным в столбце код записи google-таблицы и отправляет тексты сообщений, прописанные для данного решения в таблице.
В Google-таблице прописаны тексты сообщений клиентам, стоимость решений, указаны ссылки на демо.
Данные по обращениям клиентов фиксируются в Google-таблице. Также отправляются системные уведомления в группу Telegram.
Если клиент хочет заказать решение, то формируется сделка в Битрикс24.
Если клиент хочет связаться с оператором, то его обращение переводиться в чат. Если клиент обращается в нерабочее время, выходной или праздничный день он получит информацию, когда с ним свяжется представитель компании.
Если решение уже установлено у клиента, то работа бота завершается.
Техническое описание
На сайте компании / потенциальный клиент видит каталог решений компании Bot-Marketing. Выбрав понравившееся решение, он может заказать его установку или посмотреть демо, нажав соответственно на кнопки заказать или живое демо. Клиент, нажимая на кнопку, передает параметры, запускается сценарий минилендинга: чат-бот определяет, что хочет клиент: заказать решение или запустить демо, передает id клиента - идентификатор записи каталога нашей админки, скачивается запись каталога по api, запрашивает данные, затем чат-бот обращается к Google-таблице, где прописаны тексты сообщений, настройки, стоимость решений, указаны ссылки на демо (сама ссылка прописывается в админке).
В столбце С листа чат-бот в мессенджерах (основное обращение) содержится информация о коде записи каталога, значение сравнивается с тем, что запросил клиент и отправляются тексты сообщений.
В столбце D указано значение для регистрации в классифайд. Для Авито предлагается автоматическая регистрация, создается аккаунт в классифайде. Если в классифайде не нужен аккаунт, то стоит 0.
Клиенту подключается/создается аккаунт в классифайде, на который добавляет решение в режиме демо и отправляется ссылка для входа.
В столбце Е указана стоимость установки. Если стоимость решения равна 0, то предлагается бесплатная установка.
Если решение уже установлено у клиента, то работа бота завершается.
Если клиент хочет заказать решение, то формируется сделка в Битрикс24.
Если клиент хочет связаться с оператором, то его обращение переводиться в чат. Если клиент обращается в нерабочее время, выходной или праздничный день он получит информацию, когда с ним свяжется представитель компании.
Если клиент нажимает на кнопку живое демо, то его обращение попадает в чат.
Если клиент хочет попробовать решение, то ранее он автоматически регистрировался в Chat2Desk. В данный момент автоматическая регистрация отключена в связи с проведенными изменениями на стороне Chat2Desk. Регистрация должна осуществляться вручную. Алгоритм действий с нашей стороны не обсуждался, возможно такие обращения нужно переводить на оператора.
Если клиент хочет связаться с оператором, то его обращение переводится на оператора, отправляется уведомление в группу Telegram. Клиенту приходит ответное сообщение (текст сообщения разный в зависимости от времени обращения (рабочее/нерабочее время, праздничный день/выходной)
Если клиент хочет оплатить установку решения, то ему выставляется счет.
Если выбранное клиентом решение с платной установкой, то клиенту выставляется счет за 1 месяц использования, чтобы была возможность попробовать использование.
Настройка решения
На вкладке Выбор мессенджера пользователь при установке выбирает мессенджер, где он будет использовать решение:
На вкладке Настройки автозапуска галочками устанавливаются условия, при которых будет запускаться работа решения:
На вкладке Настройки закладке Основное содержится информация о:
Стандартный колбек на уведомления из классифайдера - в данное поле вставляется ссылка на интеграцию с классифайдером. По сути это идентификатор чата, в котором клиент зарегистрировался и в который будут отправляться уведомления
Id тега - назначается тег, когда клиент заходит
Авторегистрация отключена - функция включается/отключается галочкой. Возможность проводить регистрацию клиента автоматически
Email клиента для счета - текст сообщения клиенту для указания e-mail
Номер телефона для счета - текст сообщения клиенту для указания номера телефона
Таблица с данными по решениям - информация, которая используется при работе бота, собранная в Google таблице
На вкладке Настройки закладке Сообщения содержится информация о текстах сообщения для клиента, которые используются в решении:
Попробовать решение бесплатно - текст сообщения клиенту, если он хочет заказать решение с бесплатной установкой (текст сообщения редактируется в настройках)
Оплатите первый месяц - текст сообщения клиенту, после выставления счета на установку решения со специалистом компании Bot Marketing (текст сообщения редактируется в настройках)
Оплатите установку - текст сообщения клиенту при платной установке решения (текст сообщения редактируется в настройках)
Подключить аккаунт в классифайде - текст сообщения клиенту для подключения аккаунта Авито в классифайдере (текст сообщения редактируется в настройках)
Ссылка на вход - текст сообщения клиенту со ссылкой для входа и установки решения (текст сообщения редактируется в настройках)
Хочет демо решения - текст сообщения клиенту с информацией о его стоимости, ссылкой на демо и описанием дальнейших шагов (заказать, оплатить первый месяц использования, воспользоваться помощью оператора) (текст сообщения редактируется в настройках)
Выбранное решение уже добавлено на аккаунт - текст сообщения клиенту, если он уже использует выбранное решение (текст сообщения редактируется в настройках)
Введите телефон - текст сообщения клиенту для запроса его номера телефона (текст сообщения редактируется в настройках)
Введите имейл - текст сообщения клиенту для запроса его e-mail (текст сообщения редактируется в настройках)
Перевели на оператора в рабочее время - текст сообщения клиенту, если он захотел воспользоваться помощью оператора в рабочее время (текст сообщения редактируется в настройках)
Что-то пошло не так - текст сообщения клиенту , если в работе бота возникли ошибки (текст сообщения редактируется в настройках)
На вкладке Настройки закладке B24 содержится информация о настройках работы Битрикс24.
На данной закладке прописывается соответствие названия полей Битрикс24 и значений в решении. В Битрикс 24 создаются сделки, подгружается товар, выбранный клиентом на сайте.
Заполняется соответствие полей: данные контакта, сделки, статусы сделки
Входящий хук Bitrix24 - адрес, по которому достаются данные
На вкладке Настройки закладке PAPI содержится информация о привязке чата и пользователя в системе. Если данных нет, то указывается 0. Необходима для идентификации пользователя, используются разные способы.
Пользователь пишет в чат. Мы не знаем, зарегистрирован ли он. Поиск осуществляются по перечисленным полям. В основном для регистрации в классифайде.
Когда пользователь регистрируется и его нужно добавить в классифайд или ему нужно добавить решение на его аккаунт, его аккаунт связываем по этим полям.
ID пользователя на m.bot-marketing.com - ID пользователя в конструкторе
companyid Chat2Desk - ID Chat2Desk на supporte, здесь не используется
E-mail - E-mail клиента
Домен - адрес сайта, куда уходит запрос
Токен администратора - авторизационные данные
На вкладке Настройки закладке График работы содержится информация о настройках графика работы и текстах сообщений, которые получит клиент
Сообщение в выходной или праздничный день - функция включается/отключается галочкой. Текст сообщения клиенту в выходной или праздничный день (редактируется в настройках)
Сообщение, когда рабочий день закончился - функция включается/отключается галочкой. Текст сообщения клиенту после окончания рабочего дня (редактируется в настройках)
Сообщение, когда рабочий день еще не начался - функция включается/отключается галочкой. Текст сообщения клиенту до начала рабочего дня (редактируется в настройках)
Начало рабочего дня - в данном поле устанавливается время начала рабочего дня
Конец рабочего дня - в данном поле устанавливается время окончания рабочего дня
Не работаем в праздничные дни - функция включается/отключается галочкой. В данном поле прописываются праздничные нерабочие дни
Сообщение клиенту в праздничный день - функция включается/отключается галочкой. Текст сообщения клиенту в праздничный день (редактируется в настройках)
Вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье - галочкой выбирается день, чтобы установить время начала/окончания рабочего дня
На вкладке Настройки закладке TG API содержится информация о токене бота Telegram - специальном ключе от бота, с помощью которого его можно подключать к сторонним сервисам и отправлять запросы
На вкладке Настройки закладке Системные -содержится информация о технических настройках
Таймаут ожидания (часов) - время ожидания ответного действия от клиента, время ожидания оплаты счетов
Триггер: коллбек для туннелей - меняет статус сделки в Битрикс24 на установил
Триггер: коллбек для классифайда - отслеживает процесс регистрации клиента. Если клиент в классифайде добавил аккаунт, то статус сделки в Битрикс24 меняется на добавил аккаунт в классифайд, после того, как клиент подключает классифайд, статус сделки меняется на авторизовал аккаунт в классифайд
Поле User id - id клиента
Поле: имейл - e-mail клиента
Поле: ссылка на сделку - ссылка на сделку в Бирикс24
Токен администратора, Домен каталога - id запись каталога мы забираем по API. В поля токен администратора, домен каталога делается запрос, чтобы получить запись каталога. Токен администратора нужен, чтобы получить доступ к расширенным полям.
Модуль записи в Google таблицу
- Информация по работе модуля записи в Google таблицу доступна по ссылке
- На вкладке Настройки закладке G-таблицы пользователь может редактировать:
- ID таблицы - код Google таблицы, в которую будут сохраняться данные
- ID листа - код Листа Google таблицы, на который будут сохраняться данные
- Данные для записи - указывается информация, которая будет передаваться в Google таблицу
- Выводить ошибки - включать/отключать функцию вывода ошибок как системного сообщения в чат
- Пример отчета
Модуль уведомления
- В данном решении используются системные уведомления, которые отправляются в группу Telegram. Информация по работе модуля уведомлений доступна по ссылке
- Информация, перечисленная в поле Шаблон уведомлений, будет отображаться в уведомлениях в группу в мессенджере Telegram
Как видит пользователь
Пользователь заходит в каталог решений на сайте /,
Выбрав решение, он может его заказать или попробовать демо
Нажимая на кнопку Заказать клиент получает возможность выбрать мессенджер:
Клиенту приходит сообщение:
Попробовать бесплатно - не определен сценарий обработки такого обращения
Помочь настроить или введено слово оператор - обращение переводится на оператора, клиенту приходит сообщение: “Оператор с вами свяжется в ближайшее время”, если обращение было в рабочее время.
В нерабочее время клиенту придет одно из перечисленных ниже сообщений:
Сообщение в выходной или праздничный день: “У нас сегодня выходной, мы вам ответим с понедельника по пятницу с 9 до 18”
Сообщение по окончании рабочего дня: “Сегодня рабочий день уже закончился: “Мы вам ответим с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00”
Сообщение, если рабочий день еще не начался: “Мы вам ответим сегодня с 9:00”
Если клиент хочет Живое демо, и у решения есть ссылка на Демо, то придет сообщение:
Если у решения платная установка, то клиент получит сообщение:
После выставления счета счета, клиенту приходит сообщение:
Если клиент в качестве мессенджера использует Авито, то необходима регистрация в классифайде. Клиент получит следующие сообщения:
Далее клиент получит ссылку, по которой можно войти и установить решение:
Если решение уже добавлено на аккаунт клиента, то он получит сообщение:
Обсудим вашу задачу
Расскажите, что хотите автоматизировать, — предложим готовое решение из каталога или соберём под вас. С 2016 года, 40+ проектов.