Чат-бот для обучения

Бот позволяет:

Проводить обучение сотрудников

Проверять успешность изучение материала (тест)

Получать статистику по пройденному обучению

Управление процессом обучения производится путем внесения информации в Google-таблицу

Ученику сотрудник компании направляет ссылку, которая заканчивается на название компании (тэг), по которой проходит регистрация (смотри раздел Ссылки в Notion).

Для исключения регистрации в группах, в которые приходит отчет по обучению, ссылка после знака равно должна содержать слово restart.

Если необходимо добавить новую группу, в которую будет приходить отчет для обучения, то информацию о ней нужно внести в настройки решения в поле Чаты, в которых не запускать курс (clientid)

Как посмотреть Clientid чата

После регистрации информация об ученике отображается на листе Пользователи. Если пользователь регистрируется по ссылке с тэгом, то автоматически проставляется принадлежность к компании.

Если ссылка не содержит тэг, то сотрудник компании Бот-Маркетинг в столбце комментарий выбирает компанию сотрудника (необходимо для корректного отображения отчета)

На листе Курсы для обучения:

в столбце Имя Отчетсво Ф. выбирается ФИО ученика;

Поля ID клиента и Комментарий заполняются автоматически;

В столбце id курса выбирается необходимый для изучения курс;

В столбце Статус курса выбирается значение Активен.

Бот в определенное время (указывается в настройках в поле Время проверки новых учеников) проверяет информацию на листе Курсы по клиентам. При статусе курса активен и не заполненной дате формирования  бот запускает курс данному пользователю и проставляет дату формирования.

Ученику приходит уведомление о необходимости пройти обучение.

Для того, чтобы отправить уведомление о появлении нового урока в курсе, нужно стать администратором чата у любого ученика. Нажать на значок “звездочка” и запустить макрос “Запустить туннель: Рассылка нового урока”. Всем ученикам придут уведомления о наличии новых уроков.

В случае, если ранее ученик прошел все уроки, то статус прохождения курса изменится с Пройден на Активен,

Информация о курсах (id курса, название) размещена на листе Курсы

На Листе Уроки заполняется информация, которую увидит ученик при получении нового урока (описание, ссылки на ролики, инструкции и пр.)

На листе уроки не должно быть пустых строк. Если вносится новый урок по курсу, то в необходимое место добавляется новая строка, в которую вносится информация.

Необходимо к каждому уроку добавлять вопросы для контроля эффективности обучения. Для этого вносится информация на Лист “Вопросы”.

При составлении вопросов и ответов нельзя использовать символ /

id вопроса - номер вопроса

вопрос - формулировка вопроса

id курса - выбирается курс, по которому задается вопрос

id урока - порядковый номер урока, по которому задается вопрос

lesson - из списка выбирается название урока

тип вопроса: 1 - открытый вопрос, 2 - с вариантами ответов

в стобцах вариант 1-вариант 5 прописываются варианты ответов

в столбце “Правильный ответ” указывается номер правильного ответа

Для запуска отчета в боте, куда должен приходить отчет, нужно заполнить поле в карточке Тег курса для отчета (данные должны соответствовать колонке comment из листа Пользователи), далее запустить макрос Отчет по обучению.

Umnico246

Bot-Marketing398

Chat2Desk137

Отчет приходит еженедельно в понедельник в 12:00.

По слову “Отчет” запрашивается в чате в любое время

По слову “Стоп” блокируется отправка отчета

На вкладке Описание содержится краткое описание функций бота

На вкладке Мессенджеры выбирается мессенджер, в котором будет использовать решение:

На вкладке Автозапуск галочками устанавливаются условия, при которых будет запускаться работа бота:

На вкладке Параметры размещены настройки, в том числе значения которых доступны для редактирования пользователю

Таблица с данными - Google-таблица, в которую вносится информация об учениках, назначенных курсах, содержание уроков, вопросы для проверки эффективности прохождения курса, статистика по пройденным урокам

Время проверки новых учеников - во время, указанное в таблице, осуществляется проверка появления новых учеников на листе Курсы по клиентам (при статусе курса активен и не заполненной дате формирования  бот запускает курс данному пользователю и проставляет дату формирования). В поле ключ по порядку указывается номер проверки, начиная в 0, в поле Значение указывется время проверки

Таймаут при прохождении курса - указывается время таймаута

Таймаут при ответе на вопрос - указывается время таймаута

Чаты, в которых не запускать курс - есть чаты, в которые приходит отчет по обучению. Чтобы в этих чатах не могли регистрировать новые пользоветели, информация о них вносится в данное поле.

В поле ключ указывается, какой компании принадлежит чат, в поле значение указывается clientid чата.

Ссылка для регистрации для прохождения обучения должна после хзнака = солержать слово restart

На кого переводить - указывается на кого переводить чат ученика

На данной закладке прописывается токен бота Telegram

На данной закладке прописывается, где брать тэг курса для отчета

Управление процессом обучения производится путем внесения информации в Google-таблицу

Ученику сотрудник компании направляет ссылку, которая заканчивается на название компании (тэг), по которой проходит регистрация (смотри раздел Ссылки в Notion)

Для исключения регистрации в группах, в которых приходит отчет по обучению, ссылка после знака равно должна содержать слово restart.

Если необходимо добавить новую группу, в которую будет приходить отчет для обучения, то информацию о ней нужно внести в настройки решения в поле Чаты, в которых не запускать курс (clientid)

Как посмотреть Clientid чата

После регистрации информация об ученике отображается на листе Пользователи. Если пользователь регистрируется по ссылке с тэгом, то автоматически проставляется принадлежность к компании.

Если ссылка не содержит тэг, то сотрудник компании Бот-Маркетинг в столбце комментарий выбирает компанию сотрудника (необходимо для корректного отображения отчета)

Чтобы назначить курс, необходимо внести информацию на лист Курсы по клиентам.

Заполняется:

id курса - выбирается номер курса для изучения. Информация о курсах (id курса, название) размещена на листе Курсы

в столбце Имя Отчетсво Ф. выбирается ФИО ученика;

Поля ID клиента и Комментарий заполняются автоматически;

В столбце Статус курса выбирается значение Активен.

Бот в определенное время (указывается в настройкахв поле Время проверки новых учеников) проверяет информацию на листе Курсы по клиентам. При статусе курса активен и не заполненной дате формирования  бот запускает курс данному пользователю и проставляет дату формирования.

Ученику приходит уведомление о необходимости пройти обучение.

Для того, чтобы отправить уведомление о появлении нового урока в курсе, нужно стать администратором чата у любого ученика. Нажать на значок “звездочка” и запустить макрос “Запустить туннель: Рассылка нового урока”. Всем ученикам придут уведомления о наличии новых уроков.

В случае, если ранее ученик прошел все уроки, то статус прохождения курса изменится с Пройден на Активен,

Информация о курсах (id курса, название) размещена на листе Курсы

На Листе Уроки заполняется информация, которую увидит ученик при получении нового урока (описание, ссылки на ролики, инструкции и пр.)

На листе уроки не должно быть пустых строк. Если вносится новый урок по курсу, то в необходимое место добавляется новая строка, в которую вносится информация.

Необходимо к каждому уроку добавлять вопросы для контроля эффективности обучения. Для этого вносится информация на Лист “Вопросы”

При составлении вопросов и ответов нельзя использовать символ /

id вопроса - номер вопроса

вопрос - формулировка вопроса

id курса - выбирается курс, по которому задается вопрос

id урока - порядковый номер урока, по которому задается вопрос

lesson - из списка выбирается название урока

тип вопроса: 1 - открытый вопрос, 2 - с вариантами ответов

в стобцах вариант 1-вариант 5 прописываются варианты ответов

в столбце “Правильный ответ” указывается номер правильного ответа

Для запуска отчета в боте, куда должен приходить отчет, нужно заполнить поле в карточке Тег курса для отчета (данные должны соответствовать колонке comment из листа Пользователи), далее запустить макрос Отчет по обучению.

Umnico246

Bot-Marketing398

Chat2Desk137

Отчет приходит еженедельно в понедельник в 12:00.

По слову “Отчет” запрашивается в чате в любое время

По слову “Стоп” блокируется отправка отчета